INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DI CLIENTI, FORNITORI E PARTNER COMMERCIALI

La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) alle persone fisiche che operano in nome e per conto di clienti, fornitori, partner commerciali o altri soggetti con i quali Nextsense S.r.l. intrattiene rapporti contrattuali o precontrattuali.

Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Nextsense S.r.l., con sede legale in Piazza Umberto I n. 1, 84121 Salerno, contattabile ai seguenti recapiti:
e-mail: privacy@biovitae.it
PEC: nextsense@pec.it

Tipologia di dati trattati
Nextsense tratta dati personali comuni relativi ai referenti delle organizzazioni con cui intrattiene rapporti professionali o commerciali.
In particolare, possono essere trattati:
• nome e cognome
• ruolo o funzione aziendale
• indirizzo e-mail professionale
• numero di telefono aziendale
• ulteriori dati di contatto o informazioni contenute nelle comunicazioni intercorse tra le Parti.

Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
• gestione dei rapporti precontrattuali e delle attività negoziali
• conclusione ed esecuzione dei contratti
• gestione amministrativa, contabile e organizzativa del rapporto contrattuale
• adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative applicabili
• tutela dei diritti del titolare in sede giudiziaria o stragiudiziale.

Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche:
• esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR
• adempimento di obblighi legali ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR
• legittimo interesse del titolare alla gestione dei rapporti commerciali e contrattuali ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR.

Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati è effettuato mediante strumenti informatici e cartacei nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione previsti dal GDPR e mediante l’adozione di adeguate misure tecniche e organizzative volte a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

Destinatari dei dati
I dati personali possono essere trattati da personale interno autorizzato al trattamento nonché comunicati, nei limiti strettamente necessari alle finalità indicate, a:
• consulenti legali, fiscali o amministrativi
• società che forniscono servizi informatici o di supporto tecnico
• istituti bancari e soggetti coinvolti nei pagamenti
• autorità pubbliche o enti competenti nei casi previsti dalla legge.

Periodo di conservazione
I dati personali sono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per il tempo necessario all’adempimento degli obblighi di legge e alla tutela dei diritti del titolare, nel rispetto dei termini di prescrizione previsti dalla normativa applicabile.

Diritti degli interessati
Gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, tra cui il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento e opposizione al trattamento, nei limiti previsti dalla normativa applicabile.
Le richieste possono essere inviate al titolare del trattamento ai recapiti indicati nella presente informativa.

Diritto di reclamo
Resta salvo il diritto dell’interessato di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa vigente.